河南工业贸易职业学院成人高等教育各位同学：
根据国家教育部、河南省教育厅关于高校毕业生电子信息采集和学历证书电子注册的要求，应届毕业生的毕业证书照片采用数码照相，根据工作安排，2014级河南工业贸易职业学院成人高等教育专科毕业生照相将在2016年5月1日前进行，照相工作由新华社河南分社完成。所有于2016年7月办理毕业证书的学生务必在规定的时间前去拍照。
河南工业贸易职业学院2016届成人高等教育专科毕业生照相具体事项如下：
1、照相时间：2016年5月1日前收到照片(新华社要把照片返回到北京，所以要一个月才能冲洗出来，请提前照相。)
2、照相地点：新华社河南分社信息采集中心地址：郑州市花园路与纬一路交叉口
3、联系电话： 0371-65975186
河南工业贸易职业学院2016届成人高等教育专科毕业生照相注意事项：
1、备好2B铅笔，统一填写表格。照相现场切记要核对和写明姓名、民族、出生日期、身份证号码、专业等个人信息，这些信息将作为制作毕业证书、电子注册的依据，请同学给予重视，认真核对并签名，核对不认真有误者责任自负。
2、此为正面免冠证件照，建议着正装(不能穿蓝色上衣)，整洁自然，勿浓妆艳抹，勿长发遮面、勿侧身侧脸。
3、照片由教育处统一领取，用于制作毕业证书等学历文件， 剩余照片由各学院领取退还学生本人。
4、2016年5月请到中国高等教育学生信息网学历电子注册图像校对系统 (https://account.chsi.com.cn/account/help/txjd.jsp)核对自己的照片信息，有误的请各教学部汇总后报河南工业贸易职业学院继续教育学院。
河南工业贸易职业学院2016届成人高等教育专科毕业生《机读卡》填涂注意事项：
1、姓名、学号、身份证号、院系代码(不填)等一律由左边第一格开始顺序填写,中间不要空格，有几位填几位。
2、学校代码为13936 学历层次填写“成人专科” 所在校别统一填写“普通高校” 院系代码不填
3、身份证号为照片的文件名，务必填写准确。
4、按卡中的填涂要求填写。
5、保持卡面的清洁平整，千万不要将机读卡与其他物品装订或粘贴在一起。
6、请不要在机读卡的右侧任意书写文字或编号。
7、对于代码中无法查到的汉字，请填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音。
8、对于少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，只需在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名。
信息出自：河南工业贸易职业学院继续教育学院
2015-9-7
